ANKET A.Ş. İKYS Kurumsal Logosu

İKYS — Anket A.Ş. Kurumsal İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi Platformu

ANKET A.Ş. İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS v2.6), kurumsal personel sicil yönetimi, dijital özlük arşivi, biyometrik ve kartlı PDKS turnike geçiş kontrolü, dinamik aylık puantaj cetveli, maaş bordrosu, yıllık izin hak ediş takibi, zimmet envanteri ve kurum içi iletişim süreçlerini tek merkezden yöneten entegre kurumsal web ve mobil uygulama platformudur.

Ankara merkezli ANKET A.Ş. bünyesinde faaliyet gösteren tüm müdürlükler, idari birimler, teknik ekipler ve saha operasyonlarında görevli çalışma arkadaşlarımızın işe giriş işlemlerinden emeklilik veya işten ayrılış süreçlerine kadar tüm mesleki yaşam döngüsü bu dijital platform üzerinden uçtan uca izlenmektedir. Kâğıt tüketimini ortadan kaldıran dijital dönüşüm vizyonuyla geliştirilen sistem, operasyonel hızı artırırken veri doğruluğunu en üst seviyeye çıkarır.

Personel Sicil, Kadro Planlama ve Dijital Özlük Dosyası Yönetimi

Kurumsal insan kaynakları süreçlerinin temelini oluşturan personel bilgi bankası, her çalışanın kimlik bilgileri, öğrenim durumu, mesleki sertifikaları, yabancı dil yetkinlikleri, askerlik durumu, aile ve çocuk bilgileri, acil durum iletişim kişileri ve banka maaş hesabı tanımlarını bütünleşik bir yapıda barındırır. Müdürlük ve birim bazlı norm kadro planlaması sayesinde açık pozisyonlar, kadro doluluk oranları ve departmanlar arası görevlendirme hareketleri anlık grafiklerle raporlanır.

Dijital Özlük Arşivi modülü ile 4857 sayılı İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı uyarınca her personel için tutulması zorunlu olan nüfus cüzdanı sureti, ikametgah belgesi, adli sicil kaydı, mezuniyet diploması, işe giriş sağlık raporu, iş sözleşmesi, SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri yüksek çözünürlüklü PDF ve görsel formatlarında güvenli bulut depolama alanında saklanır. Sistem, eksik veya geçerlilik süresi dolmak üzere olan periyodik sağlık raporlarını ve mesleki yeterlilik belgelerini otomatik olarak tespit ederek insan kaynakları uzmanlarına erken uyarı bildirimleri gönderir.

PDKS Biyometrik Geçiş Kontrolü ve Dinamik Aylık Puantaj Cetveli

PDKS ve Dinamik Puantaj altyapısı, kurum binaları ve saha tesislerinde konumlandırılan ZKTeco biyometrik yüz tanıma, parmak izi ve RFID personel kartı okuyucu terminalleriyle gerçek zamanlı haberleşir. Turnikelerden yapılan her giriş ve çıkış hareketi saniyeler içinde merkezi sunucuya aktarılır ve vardiya planlarıyla karşılaştırılır. Geç gelme, erken çıkma, kartsız geçiş, saha görevlendirmesi ve devamsızlık durumları birim yöneticilerinin ekranına anlık olarak yansır.

Ay sonlarında insan kaynakları ve tahakkuk birimlerinin en kritik operasyonlarından biri olan puantaj hesaplama süreci, İKYS içerisindeki otomatik puantaj motoru sayesinde hatasız şekilde tamamlanır. Normal çalışma günleri, hafta tatilleri, ulusal bayram ve genel tatil günleri, onaylı yıllık izinler, istirahat raporları, ücretsiz izinler ve fazla mesai saatleri her personel için ayrı ayrı hesaplanarak resmi muhasebe ve bordro sistemlerine uyumlu Excel ve PDF cetvellerine dönüştürülür.

Maaş Bordrosu, Kesinti Takibi ve Yıllık İzin Hak Ediş Süreçleri

Maaş Bordrosu ve Yıllık İzin modülleri, çalışan memnuniyetini ve kurumsal şeffaflığı güçlendirmek amacıyla tam dijital iş akışlarıyla tasarlanmıştır. Aylık olarak tahakkuk ettirilen maaş bordroları, sosyal yardım ödemeleri, yemek ve yol yardımları ile icra, nafaka, avans veya bireysel emeklilik kesintileri sistem üzerinden arşivlenir. Personeller kendi şifreleriyle giriş yaparak geçmiş dönemlere ait bordro zarflarını güvenli önizleme penceresinde inceleyebilir ve indirebilir.

Yıllık ücretli izin süreçlerinde ise personelin işe giriş tarihi ve toplam hizmet süresi dikkate alınarak kıdem yılına göre hak ettiği izin gün sayısı otomatik hesaplanır. Birim sorumlusu ve insan kaynakları onayıyla yürüyen izin talepleri; yıllık izin, mazeret izni, evlilik izni, babalık izni, ölüm izni ve hastalık raporu kategorilerinde takip edilir. Onaylanan izinler aynı anda hem puantaj cetveline hem de PDKS turnike takip ekranına otomatik olarak işlenir.

Kurumsal Zimmet, Demirbaş Envanteri ve Performans Eğitim Yönetimi

Şirket mülkiyetinde bulunan dizüstü bilgisayarlar, cep telefonları, kurumsal hatlar, binek ve ticari hizmet araçları, el terminalleri, iş güvenliği koruyucu donanımları ve ofis demirbaşları seri numaralarıyla envanter veritabanına kaydedilir. Personellere teslim edilen her ekipman için Code-128 barkod doğrulamalı zimmet teslim tutanağı oluşturulur; görev değişikliği veya işten ayrılış durumlarında zimmet iade ve kontrol süreçleri eksiksiz yürütülür.

Veri Güvenliği, KVKK Uyumluluğu ve Mobil Self-Servis Erişimi

KVKK ve Bilgi Güvenliği standartları doğrultusunda ANKET A.Ş. İKYS platformu; rol tabanlı erişim kontrolü (RBAC), JWT oturum doğrulaması, 256-bit TLS şifreleme protokolü ve detaylı işlem izleme kayıtları (Audit Logs) ile korunmaktadır. Sistem üzerinde gerçekleştirilen her görüntüleme, ekleme, güncelleme ve dışa aktarma işlemi zaman damgası ve kullanıcı bilgisiyle kayıt altına alınır. Kurumsal duyurular ve iletişim kanalları üzerinden tüm çalışanlarla hızlı ve güvenli bilgi paylaşımı sağlanır.

Mobil self-servis uygulaması sayesinde saha ve merkez birimlerimizde görev yapan çalışma arkadaşlarımız, herhangi bir masaüstü bilgisayara ihtiyaç duymadan akıllı telefonları üzerinden kişisel çalışma takvimlerini kontrol edebilir, yıllık izin veya mazeret izni başvurusunda bulunabilir, onaylanan maaş bordrolarını inceleyebilir ve insan kaynakları müdürlüğü tarafından yayınlanan güncel kurumsal duyurulara anında ulaşabilir. Düzenli yedekleme mimarisi, yüksek erişilebilirlikli veritabanı yapısı ve modern önbellekleme teknolojileri ile sistem yılın her günü kesintisiz ve yüksek performanslı hizmet sunar.

Kurumsal Analitik Raporlar sayesinde yönetim kademesi; birim bazlı personel dağılımını, yaş ve kıdem istatistiklerini, eğitim düzeyi analizlerini, aylık fazla mesai eğilimlerini, izin kullanım oranlarını ve devamsızlık istatistiklerini tek tıkla grafiksel ve tablosal raporlar halinde görüntüleyebilir. Bu sayede stratejik insan kaynakları planlaması, bütçe yönetimi ve operasyonel iş gücü optimizasyonu somut verilere dayalı olarak gerçekleştirilir.